Din arbetsgivare har registrerat dig till ePerehdytys-utbildningen, som tillhandahålls av Suomen Rakennusmedia Oy, FO-nummer 0556229-9, Unionsgatan 14, 00130 Helsingfors ("Leverantör").
Vad är ePerehdytys?
ePerehdytys är ett finskt onlinebaserat introduktions- och utbildningsprogram som utvecklar och förvaltar arbetarnas säkerhet inom byggbranschen och för att får arbeta på finska byggarbetsplatser kan det krävas att man har klarat av att slutföra detta. Ett godkänt resultat i ePerehdytys är giltigt under 12 månader på alla byggarbetsplatser i Finland, efter det måste man genomföra ePerehdytys igen. Byggarbetsplatsens kund och huvudsakliga byggherre samt andra enheter som ansvarar för byggarbetsplatsens arbetssäkerhet kan kontrollera det elektroniska registret för att bekräfta att arbetarna som arbetar på byggarbetsplatsen har slutfört ePerehdytys.
Vilka personuppgifter samlas in och för vilket syfte?
För att kunna genomföra ePerehdytys ska Leverantören först identifiera dig i ePerehdytys-tjänsten. Identifieringstjänsten tillhandahålls av Suomen Tilaajavastuu Oy ("ST"), som kan använda personuppgifterna som din arbetsgivare sparar i ST:s onlinetjänster i identifieringssyfte (sådan data inkluderar exempelvis förnamn, efternamn, skattenummer, födelsedatum, e-postadress, mobiltelefonnummer och arbetsgivarens namn, FO-nummer och adress). Efter identifieringen ska ST lämna dessa personuppgifter om dig till Leverantören, som ska spara dem i Leverantörens elektroniska ePerehdytys-register.
Uppgifter om ePerehdytys-utbildningar som du har påbörjat och slutfört med godkänt resultat sparas i Leverantörens ePerehdytys-register.
Hur och för vem visas mina personuppgifter?
Leverantören ska överföra följande uppgifter om slutförda ePerehdytys-utbildningar med godkänt resultat från ePerehdytys-registret till ST, till Taitoregistret som den upprätthåller:
- för- och efternamn
- skattenummer
- arbetsgivarens namn och FO-nummer
- genomförd utbildning
- datum för genomförande
- utgångsdatum för den genomförda utbildningens giltighetstid
ST ska lämna ut uppgifter från ePerehdytys-utbildningar som du har genomfört från Taitoregistret i enlighet med Taitoregistrets integritetspolicy enligt följande:
- din arbetsgivare kan använda ST:s tjänster för att se och förvalta dina ePerehdytys-uppgifter, beställa en ny ePerehdytys och ladda ner rapporter om ePerehdytys-uppgifter från ST:s tjänster
- om ST har utfärdat ett VALTTI-kort åt dig kan tredje parter söka efter dina ePerehdytys-uppgifter i Taitoregistret när du låter dem läsa av ditt VALTTI-kort med en kortläsare eller en mobilapplikation som är kompatibel med VALTTI-kortet
- Ett företag som använder ST:s tjänst för byggarbetsplatsregister kan du söka efter dina ePerehdytys-uppgifter i Taitoregistret, om din arbetsgivare har informerat att du arbetar på det relevanta företagets byggarbetsplats.
- Ett företag som har registrerat sig för ST:s tjänster kan söka efter dina ePerehdytys-uppgifter i Taitoregistret med ditt skattenummer för att främja arbetssäkerhet, om det finns ett avtal mellan företaget och din arbetsgivare.
- ST kan lämna ut ePerehdytys-uppgifter till myndigheter som har skyldighet att övervaka att lagstiftning om hälsa och säkerhet i arbetet efterlevs.
Integritetspolicy
ePerehdytys-registrets gällande integritetspolicy finns på Leverantörens webbplats: http://www.rakennusteollisuus.fi/eperehdytys-aspa
Taitoregistrets gällande integritetspolicy finns på ST:s webbplats https://www.tilaajavastuu.fi/fi/rekisteriseloste